Журнал эксплуатации СПЗ (ЖЭ СПЗ) ведет и заполняет правообладатель/организация-эксплуатант (руководитель назначает ответственного; форма журнала - внутренняя, по приказу). В ЖЭ СПЗ вносят учет наличия, результаты первоначальных/ежегодных проверок огнетушителей, факты перезарядки/испытаний - по итогам работ, на основании актов обслуживающей лицензированной организации. Это закреплено в п.17_1 и п.60 ППР-1479: "Руководитель организации обеспечивает ведение и внесение информации в журнал эксплуатации систем противопожарной защиты"; "Учет наличия, периодичности осмотра и сроков перезарядки огнетушителей ведется в журнале…".
Обслуживающая (лицензированная) организация оформляет записи по техническому обслуживанию (ТО) в предусмотренные ГОСТ 59641-2021 формы (Приложение А) и "заполняет соответствующие журналы", а также оставляет отметку о проведении ТО на изделии/в паспорте (этикетка/бирка, отметка в паспорте). Это следует из п.5.1.14 ГОСТ Р 59641-2021: "Записи, связанные с проведением технического обслуживания и ремонта, должны заверяться квалифицированной электронной подписью с обеих сторон. Допускается использование… подписи при условии, что такая возможность определена в договоре на техническое обслуживание".
Подробнее в консультации "Ответственность за ведение журнала эксплуатации СПЗ и заполнение паспортов огнетушителей".