Постановлением Правления Пенсионного Фонда Российской Федерации от 13.06.2019 г. N 335п утверждены:
- форма документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета "Уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета (АДИ-РЕГ)";
- порядок оформления электронного документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального персонифицированного учета.
Напомним, что документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, выдается ПФР с 1 апреля 2019 года вместо страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС) (Федеральный закон от 01.04.1996 г. N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования").
С 1 апреля 2019 г. лица, поступающие на работу, вместо СНИЛС должны предъявлять работодателю документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (ст.65 Трудового кодекса РФ).
В случае, если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет, работодатель должен предоставить в территориальный орган ПФР сведения, необходимые для регистрации указанного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета (ст.65 Трудового кодекса РФ).
Документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, может быть выдан гражданину как в электронном виде, так и в бумажном (ст.16 Федерального закона от 01.04.1996 г. N 27-ФЗ).
Получить электронный документ зарегистрированное лицо (работник) может:
- в Пенсионном фонде лично или через своего представителя;
- через личный кабинет на официальном сайте ПФР;
- в МФЦ;
- посредством портала "Госуслуги".
Документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, содержит сведения о зарегистрированном лице:
- страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
- фамилию, имя, отчество (при его наличии);
- дату рождения;
- место рождения;
- пол;
- дату регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета.
Таким образом, работодатель будет обязан принять документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета у лица, поступающего на работу (как в бумажном, так и в электронном виде) (ст.65 Трудового кодекса РФ).