Ксения Миронова
Редактор раздела
Проектировщики осваивают электронную подпись (ЭП), но сталкиваются с непониманием, как совместить требования ГОСТов к бумажным чертежам с цифровой реальностью. Главный вопрос: где и как ставить ЭП на листах графики?
Мы собрали ответы экспертов системы «Помощник проектировщика» на ключевые вопросы. Используйте их, чтобы избежать ошибок и не делать лишней работы.
Электронная подпись в основной надписи: ставить или нет?
Вопрос. Надо ли в графах основной надписи ставить визуальную отметку об ЭП, как на титульном листе?
Ответ. Нет, не надо. Такой отметки в основной надписи быть не должно.
Обоснование:
• ЭП — это не картинка или штамп, а криптографическая информация, которая присоединяется к файлу. Ее нельзя «напечатать» на чертеже.
• Графа 12 («Подпись») в электронном документе заполняется не текстом, а самой электронной подписью. Это реквизит, который заменяет собственноручную подпись.
• ЭП проверяют программно, а не визуально по данным на листе.
• Одной усиленной ЭП можно подписать весь пакет документов (комплект чертежей), а не каждый лист по отдельности (ч. 4 ст. 6 № 63-ФЗ).
Что делать. Подписывайте файлы квалифицированной электронной подписью. Графу 12 в основной надписи оставляйте пустой.
Кто должен подписывать документ ЭП?
Вопрос. Все лица, указанные в основной надписи, или только ответственные?
Ответ. ЭП должны ставить все лица, ответственные за разработку, согласование и утверждение. Подписывается сам файл, а не его графическое представление.
3. Какие графы основной надписи не заполняют при использовании ЭП?
Вопрос. Какие реквизиты основной надписи заменяет подпись? Только графу «Подпись» или также «Ф. И. О.» и «Дата»?
Ответ. Не нужно заполнять только графу 12 («Подпись»).
Обоснование. Реквизит, значением которого является подпись, — это именно графа 12 (Приложение Ж к ГОСТ Р 21.101-2020). Графы «Имя» и «Дата» заполняются в обычном порядке.
4. Где найти правила работы с ЭП?
Вопрос. Какие нормативные документы регламентируют процесс создания электронного документа и работы с ЭП?
Ответ. Руководствуйтесь следующими документами:
• Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» — основной закон.
• ГОСТ Р 21.101-2020 (СПДС) — требования к проектной документации.
• ГОСТ Р 2.051-2023 (ЕСКД) — основные положения по электронной документации.
• Приказом Минстроя России от 12.05.2017 № 783/пр — требования к форматам для госэкспертизы.
Отметка об ЭП требуется только на титульных листах. Для лиц, не имеющих ЭП, допускается выпуск сопроводительного письма по форме 15 ГОСТ Р 21.101-2020.
Оформление исполнительной документации: подпись на отдельном листе
Вопрос. Можно ли ставить подпись в акте скрытых работ на отдельном листе, если текст не поместился на одном?
Ответ. Нет, это нежелательно. Простановка подписи на отдельном листе без текста документа может вызвать сомнения в ее принадлежности.
Обоснование. Минстрой не устанавливает строгих правил для исполнительной документации, поэтому следует руководствоваться общими правилами делопроизводства (ГОСТ Р 7.0.97-2025). Они запрещают печатать реквизит «Подпись» на чистом листе. Например, Инструкция по делопроизводству Роспотребнадзора прямо это запрещает.
Как избежать проблемы:
• Оформляйте документы с двух сторон. ГОСТ разрешает печатать текст на лицевой и оборотной стороне листа.
• Регулируйте форматирование. В рамках допустимого (шрифт 12–14 pt) можно уменьшить интервалы или размер шрифта, чтобы уместить текст и подпись на одной странице.
Вывод
Работа с электронной подписью требует смены подхода: не копировать логику бумажного документа, а использовать возможности цифрового формата. Подписывайте файлы, а не их визуальное представление. Это избавит от лишних отметок и соответствует закону.
Консультации подготовили:
Груша Герман Афанасьевич
Эксперт службы поддержки пользователей.
Кандидат технических наук.
Старший преподаватель кафедры конституционного и административного права Северо-Западного института управления РАНХиГС при Президенте РФ.
Внештатный эксперт Государственной экологической экспертизы объектов регионального уровня Ленинградской области.
