Ксения Миронова
Редактор раздела
Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) — это основа для регулирования взаимоотношений между работниками и работодателями на предприятии. Они определяют порядок приёма на работу, увольнения, режим работы и отдыха, права и обязанности сторон, а также ответственность за нарушения и другие ключевые аспекты трудовых отношений.
В этой статье мы разберем основные разделы ПВТР, их содержание и поделимся ссылкой на готовый типовой актуальный авторский образец ПВТР. Кроме того, разберемся в том, что делать, если работник нарушает ПВТР: дадим ссылку на алгоритм действий при нарушении работником правил ПВТР от эксперта системы «Охрана труда».
Что такое Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)?
В юридическом энциклопедическом словаре приводится такое определение:
ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА — правила, которые принимаются только на местном (локальном) уровне, в самих организациях. В соответствии со ст. 189 ТК РФ
типовых и отраслевых ПВТР действующее законодательство не предусматривает. ПВТР организации утверждает работодатель с учетом мнения представительного органа работников организации.
ПВТР организации чаще всего выступают в качестве приложения к коллективному договору. Обычно ПВТР включают в себя разделы: а) общие положения; б) порядок приема и увольнения работников;
в) основные обязанности работников; г) основные обязанности администрации; д) рабочее время и его использование; е) меры поощрения за успехи в работе; ж) меры воздействия за нарушения трудовой
дисциплины (они должны соответствовать трудовому законодательству).
Почему каждой организации нужно периодически обновлять внутренний образец Правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР)?
По определению ПВТР — это локальный нормативный акт. Однако он должен соответствовать действующему трудовому законодательству: не только Трудовому кодексу, но и всем остальным федеральным законам.
При этом ТК РФ постоянно обновляется. Только за 2024 год этот основополагающий для кадровой службы документ обновился четыре раза.
Все версии редакций ТК РФ начиная с 01.02.2002 выглядят вот так.
В 2025 году в ТК РФ снова вносят изменения, часть из них начнет действовать уже с 1 марта 2025 года. Например, изменения, указанные в федеральных законах:
от 08.08.2024 № 268-ФЗ;
от 30.09.2024 № 339-ФЗ.
Какие изменения в законах нужно учесть при составлении своего образца Правил внутреннего трудового распорядка?
На конец 2024 года нужно учитывать изменения в ТК РФ и законе о пенсиях.
Где скачать готовый образец Правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР), который уже обновлен под все изменения в законодательстве?
Самостоятельно вникать в каждое из изменений в правовом поле, чтобы отредактировать 8-страничный внутренний документ, — довольно трудозатратная задача для специалиста по охране труда. Чтобы сэкономить время и силы и не разбираться в сотнях канцелярских формулировок, многие специалисты ищут и скачивают образцы ПВТР, которые есть в открытом доступе. Как правило, это «просроченные» шаблоны документов, в которых не учитываются последние обновления ТК РФ. Это довольно рискованно, поскольку ПВТР — базовый документ, на котором строится взаимодействие между работником и работодателем. Некорректно составленный образец может подставить всю организацию при возникновении споров с сотрудником. Чтобы избежать таких рисков, стоит выбирать надежные, проверенные источники.
Гарантированно актуальные образцы Правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР) можно скачать в системе «Техэксперт: Охрана труда». Внутри шаблона вы найдете кликабельные ссылки на полный список источников — нормативных документов (со статусом актуальности).
Обновленный образец ПВТР — это расширенный образец, в котором подробно расписаны все необходимые разделы согласно ст. 189 ТК РФ. Шаблон учитывает действующие требования трудового законодательства и отражает актуальные требования безопасности, охраны труда и трудовой дисциплины. Шаблон можно редактировать и изменять под потребности организации, учитывая специфику и направление деятельности.
Актуальный шаблон ПВТР составил эксперт системы «Охрана труда» Оленников Иван Олегович.
Эксперт службы поддержки пользователей в области охраны труда и трудового права, юрист.
Готовый образец Правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР)
Чтобы скачать образец Правил внутреннего трудового распорядка, заполните короткую форму. Если вы уже используете в работе систему «Техэксперт: Охрана труда» и сомневаетесь, нужно ли вам вносить изменения в ПВТР и в каких пунктах это стоит сделать, посмотрите ответ на этот вопрос в банке готовых консультаций экспертов или отправьте запрос в службу поддержки пользователей. Эксперты ответят адресно на ваш вопрос в течение трех дней. Консультация будет бесплатной — в рамках обслуживания системы.
Что делать, если работник нарушает Правила внутреннего трудового распорядка?
Вопрос
При выполнении своих должностных обязанностей выявляю нарушения ПВТР — Правил внутреннего трудового распорядка — на рабочем месте в рабочее время: курение и т. д. Это должно фиксироваться фото- и видеосъемкой? Как правильно их фиксировать? Вся информация передается сразу работодателю?
Ответ
Алгоритм действий на случай, если работник нарушает Правила внутреннего трудового распорядка:
Зафиксировать нарушение работником положений Правил внутреннего трудового распорядка. Можно сфотографировать и показать работодателю в качестве доказательства.
Потребовать от работника письменные объяснения. Если работник откажется объясняться, то вам по истечении двух рабочих дней нужно составить акт об отказе/уклонении работника от предоставления письменных объяснений. Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.
Издать приказ о привлечении работника к дисциплинарной ответственности за нарушение Правил внутреннего трудового распорядка.
Алгоритм от эксперта с кликабельными ссылками на подпункты законодательства вы найдете в системе «Охрана труда». Оставьте заявку, чтобы мы открыли вам доступ к полному тексту авторского совета от эксперта. Это сложная, спорная ситуация с работником. Получите информацию в проверенном источнике, чтобы убедиться, что вы делаете все по закону. Это особенно важно, поскольку работник может оспорить взыскание.