Ксения Миронова

---

Редактор раздела

Тема применения SMART-стандартов остается непонятной для большей части бизнес-сообщества. И это несмотря на то, что один из трех проектов серии умных уже вступил в силу с 1 февраля 2024 года. Из этой статьи делимся подробным разъяснением сути и будущего SMART-стандартов непосредственно от разработчиков. Авторы умных стандартов подготовили подробный материал, в котором описали, зачем нужны SMART-стандарты, как идет разработка и внедрение умных стандартов. Специалисты СМК могут ознакомиться с материалом полностью, чтобы быстро вникнуть в суть SMART-стандартов и впоследствии легче адаптироваться к тому, как в ближайшие годы изменится их работа с нормативной документацией.

Разобраться в теме SMART-стандартов

Что такое SMART-стандарт?

SMART-стандарт — это совокупность данных, содержащихся в документе по стандартизации, представленных в машиночитаемом, машиноинтерпретируемом и машинопонимаемом форматах.

Какие SMART-стандарты уже есть?

Сейчас разрабатывают комплекс национальных стандартов Российской Федерации на SMART-стандарты. Уже готово три проекта предварительных национальных стандартов (ПНСТ) серии «Умные (SMART) стандарты»:
• ПНСТ 864-2023 «Умные (SMART) стандарты. Общие положения» уже вступил в силу с 1 февраля 2024 года.
• Два других — «Архитектура и форматы данных» и «Классификация объектов стандартизации» — дорабатывают по итогам публичного обсуждения.

Процесс уже запущен: ознакомьтесь с документами заранее, чтобы потом не вникать во всю документацию в авральном режиме.

ПНСТ 864-2023 «Умные (SMART) стандарты. Общие положения»

Проект ПНСТ Умные (SMART) стандарты. Архитектура и форматы данных

Проект ПНСТ Умные (SMART) стандарты. Классификация объектов стандартизации. Общие положения

Как это отразится на работе СМК?

Внедрение SMART-стандартов позволит:
1. Искать дублирование и противоречие требований в документах разного уровня иерархии, а также формировать списки подобных требований
2. Получать подборку требований из разрозненных документов, относящихся к одному и тому же объекту стандартизации.
3. Автоматизировать сравнение характеристик и требований к продукции, что упростит сертификацию, оценку соответствия и управление закупками.
3. Генерировать документы более низкого иерархического уровня, например инструкции и методики, на основе требований документов более высокого уровня — стандартов,
технических условий, иных руководящих документов.

Как дальнейшее внедрение SMART-стандартов повлияет на работу с нормативными документами?

Внедрение SMART-стандартов позволит информационным системам автоматизированно выявлять конкретные требования и даже конкретные параметры внутри документов по стандартизации. Например, это даст возможность:
1. Автоматизировать расстановку ссылок с предустановленным форматированием на фрагменты документа из интегрированных приложений.
2. Искать и формировать тематические списки не только документов, но и конкретных требований.
3. Привязывать данные — отзывы и комментарии — к конкретным фрагментам текста с более корректным позиционированием.
4. Автоматизировать корректную выгрузку данных в различные системы.
С точки зрения конечного пользователя переход на работу со SMART-форматом означает возможность одновременно работать и с текстом документа целиком, и с его фрагментом.