Карсакова Евгения Андреевна
Редактор раздела
Согласно ст. 220 ТК РФ, проходить медицинские осмотры один раз в год обязаны сотрудники:
• на местах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах повышенной опасности (например, водители, пилоты, операторы опасных производственных объектов);
• работающие с пищевыми продуктами и материалами, медикаментами, кровью и ее компонентами;
• занятые в сфере обслуживания.
На предприятии 70 сотрудников на 40 рабочих местах с вредными производственными факторами. Специалисту по ОТ Игорю Кирилловичу нужно назначить дату прохождения медосмотров и следить, чтобы сотрудники не пропускали их. Он создает планы-графики, передает документы и взаимодействует с медицинской организацией. Если на одном из рабочих мест меняется класс опасности труда, нужно заводить новые документы и редактировать общие списки и перечни.
Штраф за непроведение медосмотров сотрудникам
• 110 000—130 000 рублей для юрлиц;
• 15 000—25 000 рублей для ИП и должностных лиц.
Ст. 5.27.1 КоАП РФ.
Стоит помнить о том, что в случае смерти или причинения тяжкого вреда работнику из-за отсутствия медосвидетельствования руководитель предприятия и специалист по ОТ (являясь должностным лицом) несут уголовную ответственность.
Ст. 143, УК РФ.
Пошаговая инструкция по организации медосмотров для сотрудников:
1Определите категории работников, обязанных проходить медосмотры.
2Выберите специализированное медицинское учреждение для проведения медицинских осмотров.
3Установите периодичности проведения медосмотров в соответствии с законодательством и особенностями труда работников.
4Оформите результаты медосмотров и сопутствующие документы, связанные с их проведением.
Для того чтобы организовать весь процесс, Игорю Кирилловичу нужно:
— проанализировать журналы регистрации, перечни учета медосмотров и личные карточки сотрудников;
— разработать расписание по всем сотрудникам, сгруппировать их по близости даты медосмотров, чтобы спланировать прохождение в одну дату.
Чтобы не тратить целый рабочий день на бумажную волокиту, Игорь Кириллович использует систему «Охрана труда». В ней эксперты разработали «Планировщик медосмотров», в котором инженер по ОТ ведет пофамильный учет по каждому виду медосвидетельствования. Инструмент автоматически вам напомнит о сроках проведения и выстроит электронный учет по сотрудникам.
Заполните короткую форму, специалист откроет доступ к системе «Охрана труда» и подробнее расскажет об инструментах.
Чтобы подтвердить перед проверяющими проведение медосмотров, для сотрудников на предприятии необходимо разработать следующие документы:
• Положение о медицинских осмотрах для работников. В нем закрепляются категории работников, обязанных проходить медосмотры, периодичность
проведения осмотров, порядок оповещения работников о необходимости прохождения медосмотров, а также требования к учреждениям, проводящим осмотры.
• Приказ о назначении ответственного за организацию медосмотров.
• Договор с учреждением о проведении медицинских осмотров.
• Акт выполненных работ, в котором прописаны результаты по каждому работнику, а также выявленные нарушения здоровья и принятые меры по их устранению.
• Журнал учета.
С 1 сентября 2023 года ФЗ № 629 вводит правила для медосмотров:
• можно будет дистанционно проводить медосмотры сотрудников до, после и в течение рабочего дня, рейса или смены.
Данные о состоянии здоровья сотрудника медработник сможет получить через удаленные терминалы, которые разрешили использовать официально;
• появится новый вид — осмотр в течение рабочего дня.
Процедура нужна, чтобы выявить, например, признаки воздействия вредных и опасных производственных факторов на состояние здоровья работника. Однако для водителей это будет необязательная процедура. Работодатель самостоятельно сможет принять решение о том, есть ли необходимость для таких медосмотров. Сотрудники, которые выполняют определенные виды работ, проходят обязательные медосмотры за счет организации.
Учтите в ходе планирования медосмотра все требования законодательства, воспользуйтесь справочным материалом в системе «Охрана труда». В ней эксперты подготовили справочный материал, благодаря которому вы сможете разобраться в каждом этапе проведения освидетельствований и воспользоваться авторскими шаблонами для заполнения приказов и журналов учета.
Заполните короткую форму. Специалист свяжется с вами вскоре, откроет доступ к системе «Охрана труда» и покажет, где находится справка